ОНЛАЙН-
ТИМБИЛДИНГ
ДЛЯ КОМАНДЫ
Юлии
За неделю до...
Мы отправим вам несколько видео-заданий от актера, который будет ведущим на вашем событии. Вам нужно будет отправлять их в общий чат или по почте сотрудникам для того, чтоб еще до онлайн-тимбилдинга взбодрить коллектив и разжечь интерес. Пример заданий:
1. Записать короткое видео о том, как каждый пережил этот 2020 год (в конце онлайн-тимбилдинга мы покажем смонтированное общеевидео на всех гостей, это будет очень веселый и трогательный момент)
2. Подготовить костюм на тимбилдинг
3. А о третьем задании прочитаете немного ниже на этой странице:)
За 2 дня до...
Каждый участник получит персональный дизайнерский пригласительный с QR-кодом.

**Пригласительные могут быть в онлайн-формате
Стоимость дизайнерских пригласительных от пригласительных как на фото - 200 грн за 1

(фото реальные, это наши пригласительные)
Или же Q-BOX с наполнением для онлайн-тимбилдинга + мерч + (пример) вино и сухофрукты

Для самых любопытных в каждой коробке будет ещё небольшое письмо с текстом: "Стой! Убедись, что сегодня 18 декабря. Не порть сюрприз"

Каждая коробка будет со своим наполнением, в зависимости от того, какая активность будет распределена на участника.

Примеры Q-BOX:
Пример подарочных боксов на Новый Год:

1 вариант - 350 грн
2 вариант - 620 грн
3 вариант - 530 грн
Если вы остановитесь на варианте пригласительных в онлайн формате и без боксов - мы предлагаем сделать это в формате видео, по примеру:
Вы посмторели пример видео-приглашения на онланйн-тимбилдинг в честь Helloween.
Любое дизайнерское решение сможет реализовать наша креативная команда для вашего новогоднего корпоратива, в том числе записать полноценный ролик с актёрами или с вами / вашими руководителями.
В день события
В Q-BOX или в пригласительном будет индивидуальный QR-код.

Ваши коллеги по нему перейдут и попадут на страницу (небольшой одностраничный сайт), созданную специально под ваше событие, где есть краткое описание, что же их сегодня ожидает.

Пример таких реализованных страниц:
1. http://q-team.info/playsonday - Playson Day
2. http://q-team.info/omom (по условиям, сохраняем конфиденциальность компании)

Текст на страницу рекомендуем создавать с HR-менеджером, чтоб дать правильный посыл, сделать акцент на ценностях компании, подойти к задаче, как к первой точке командообразования.

Также здесь и будет третье задание о котором написано выше. Задание такое - написать письмо в Деду Морозу :)
На вашей личной странице мы сделаем поле для ввода и все письма отправим вам после мероприятия, и HR сможет на него ответить, подняв настроение коллективу еще раз даже после онлайн-тимбилдинга)




Каждый сотрудник с этого сайта заходит в общий Zoom Room и попадает сразу на живой онлайн-концерт.
Это хороший старт и для тех, кто опаздывает и для тех, кто хотел бы налить бокал вина и послушать хороший джаз, например, расслабиться, принять удобную позу, выйти на балкон).
Очень важно с самого начала создать такой ламповый приём гостей, немного домашнюю атмосферу.

В конце выступления вокалист передаёт слово ведущему или директору.
Ваш модератор на этот вечер - ведущий-актер с опытом ведения более 5 лет, как офлайн, так и онлайн мероприятий.
По образованию – режиссер эстрады, цирка и массовых мероприятий. Именно профессия, которую он освоил и полюбил, искрометное чувство юмора, навык импровизировать в любых обстоятельствах, красивый голос и колоритная внешность, сподвигли Романа взять в руки микрофон и проводить незабываемые мероприятия.

Во время события даём скрипт ведущему, который добавляет фразы типа "Натали, ты уже пришла? Рада сегодня тебя видеть, наливай бокал вина, присаживайся!" — и показывает в зал, как-будто человек реально пришёл и сел. Важная деталь в том, чтоб показать команде, что мы хоть и онлайн... но вместе, почти рядом.
Роман Ружанский
Звучит вступительное слово...

После чего мы общаемся с участниками и задаём вопросы конкретным людям. Каждый должен взбодриться и понимать, что с ним, возможно, будут сейчас общаться. Это "включит" гостей, все станут внимательными.

Спустя 10 минут на сцену приглашаем стенд-ап комика, он тоже находился за кулисами, где и все музыканты / ведущие. В конце 15-минутного выступления комик предлагает каждому посмотреть в коробку и прочитать основное письмо в ней (если Q-BOX утверждаем)

Лучше всего создать персонализированные письма каждому сотруднику. Это будет трогательный важный момент (потому что Марина из отдела продаж, давно хотела получить личную похвалу).

Также в коробке у каждого разное наполнение. У кого-то — шляпа и трубка как у Шерлока Холмса, у кого-то — набор для создания картины-моря / сет дегустационных вин / бланк для заполнения своих данных по human design.

Пока каждый изучает содержимое коробочки, звучит второй 15-минутный блок живого концерта.
На видео реальный участник онлайн-тимбилдинга снял как он открывает Q-BOX)
Правда, он уже налил вино в бокал и разложил в тарелочке закуски)
Это HR компании, он знал, что его ждет в коробке)) Минусы работы, никаких сюрпризов на корпоративах :))
Примеры активностей
1. Ролевая квест-игра с погружением (3 комнаты, всего 25-30 человек)

2. Мастер-класс по созданию коктейля (1 комната, 10 человек)

3. Мастер-класс по созданию духов (1 комната, 10 человек)

4. Кулинарный мастер-класс (1 комната, 10 человек)

5. Мастер-класс по дегустации вин (1 комната, 10 человек)

6. Мастер-класс "Умный светильник" (1 комната, 10 человек)
Музыканты завершают выступление тем, что предлагают кому-то взять слово и сказать онлайн-тост (лучше, когда это делает тот, кто готовится заранее) и после чего ведущий подбивает итог и говорит, что у каждого своя личная коробка и сейчас каждый из вас попадёт в свой Zoom Room.
Рекомендуем делить людей на группы таким образом, чтобы новеньких перемешать со старичками, познакомить отделы, дать возможность посмотреть друг на друга под новым углом. Интровертов перемешать с экстравертами.
В течение 1 часа будет длиться у каждого своя активность.
После того как люди получили удовольствие от своих занятий, они переходят в общий Zoom Room. Там, как только появляется первая группа людей — продолжается мини-концерт.
Как вариант, это может быть уже не живая музыка, а чтение стихов.

Дожидаемся, пока у всех закончатся свои активности, после чего — заключающая часть ведущего, даём слово директору / руководителю (было бы очень хорошо, если бы все руководители, директора, и те, кто будет давать слово, были за кулисами нашей онлайн-сцены и появлялись на ней, это создаст очень хороший эффект, как-будто вы все рядом.)

2-3 выступления руководителей.
После этого вы можете между собой пообщаться, если вдруг кто хочет взять слово. Здесь не нужно ограничиваться по времени. Каждый, кто хочет, может поставить "+" в чате и по очереди поговорить.

После чего — онлайн дискотека.
Врывается диджей и отыгрывает сет на 10-15 минут.
А тут уже решение за вами.

Zoom Room и все комнаты, где вы захотите уединиться — будут в вашем распоряжении. Можно кутить хоть до утра)

Также готовы всем, кто находится в одном и том же городе, под конец корпоратива подать карету под дом (мы уже точно будем знать адрес, так как будем заранее отправлять коробочки) и отправить на продолжение в самый уютный бар города.
После корпоратива через неделю вы получите ссылку на ту страницу, о которой уже давно забыли.
Помните, вначале все переходили по кьюар и попадали на сайт, где было первое приветственное слово на корпоратив и ссылка на зум?

Так вот теперь там появились:
- видео-ролик до 5 минут с вашего онлайн-корпоратива, который будет свёрстан в формате "не рядом, но вместе!"
- фотографии
- благодарственное письмо от HR-отдела / руководителя
- поле для сбора отзывов, кому какая активность понравилось. Также для того, чтоб оставить пожелания на следующий корпоратив

Воспоминания будут бесценными.
Оставьте ваши комментарии или вопросы
Мы свяжемся с вами после их детального изучения и доработаем программу. С этого момента за вами закреплён ивент-аккаунт менеджер Карина, которая уже занимается организацией онлайн-события для вас)
Тайминг по проекту
25 ноября
25 ноября
Полностью утвержденная концепция и все детали по организации, наполнению боксов
29 ноября
29 ноября
Готовы полностью боксы и все данные для отправки
1 декабря
1 декабря
Готов лендинг, одностраничный сайт по примеру: http://q-team.info/playsonday
15 декабря
15 декабря
Забронированы подрядчики, онлайн-прогон события, тестинг на качество МК, готова локация
22 декабря
22 декабря
Мероприятие
16:00
16:00
Чек подрядчиков
17:00
17:00
Сбор на локации, прогон, брифинг, ликбез
18:00
18:00
Сбор гостей, живой концерт
18:15
18:15
Старт программы, слово ведущего и директора
18:30-18:40
18:30-18:40
Распределение по комнатам, живой концерт
19:00
19:00
Сбор в общей комнате после индивидуальных активностей
19:10
19:10
Заключающее слово, тосты, работа ведущего
19:25
19:25
Диджей, дискотека
19:40
19:40
Конец события, открытое поле для действий
Прайс
Предварительный просчёт на организацию события
В стоимость включена работа ведущего, модераторов, сценариста

Стоимость от 5800 грн
Проведение интерактивной ролевой игры
580 грн / участник
Cover Band
2 сета по 15 минут
12.000 грн.
Личный ивент-аккаунт менеджер события, 24/7 на связи
2.000грн
В цену включена полная организация активности, но не включена доставка
Play-Box с индивидуальным наполнением каждому участнику
от 500 грн\1
Наполняем под запрос клиента и оставляем рабочим в течение 1 года
Разработка мини-сайта
1.800грн
Готовим в течение 5 рабочих дней после мероприятия
Памятные фото и видео
2.800грн
Диджей
9.000грн
Кейсы, фото и видео с наших других проектов