Чек-лист успешного новогоднего корпоратива

Цели, стратегия, психология, тренды, задачи
В Украине сложилась парадоксальная ситуация: порядка 200 компаний продают организацию командообразующих корпоративов и тимбилдингов, но никто не измеряет: билдят они тим или не билдят. А меж тем тесты на лояльность к компании и вовлеченность в работу — давно известный HR-инструмент.

Именно эта простая мысль легла в основу открытия Questoria.ua 4 года назад — рассказывает Алексей Самулёв, СЕО&Founder Q-team и Questoria.ua — По опыту, новогодний корпоратив — это, как секс в паре, которая уже давно живет вместе — инструмент проверки в каком состоянии отношения.

Чтобы новогодняя вечеринка была не только проверкой на коэффициент драйва к работе в коллективе, а и стратегическим инструментом для улучшения атмосферы — пройдите чек-лист по организации успешного события перед Новым Годом.
Поставить цели по SMART
В организации одного из самых важных праздников в году первым делом поставьте цели по системе SMART. Это упростит и систематизирует работу.

S — Specific = Конкретные
M — Measurable = Измеримые
A — Attainable = Достижимые
R — Relevant = Соотносятся с другими целями
T — Time-bound = Конкретный срок исполнения


Пример цели по SMART:
Корпоратив с акцентом на тимбилдинг проведен 2 декабря в формате квеста с подобранным сценарием, предварительно заказанным кейтерингом, фотографом и ведущим. За неделю до события подготовлен весь сценарий события: вступительное слово, благодарственная речь, основная активность, подача еды и напитков, завершающая часть. Со всеми участниками события оговорен и подтвержден сценарий. Сотрудники и гости приглашены на событие в конкретное место и время. Внесена предоплата всем подрядчикам.


У сотрудников после корпоратива среднее повышение лояльности к компании на 15%, вовлеченности в работу на 10%, эффективной командной работы на 10%.


Для достижения целей:
1. Предварительно провести мини-ассессмент и подготовить работу по мини-ассессменту после корпоратива
2. Составить список подрядчиков по проведению квеста, организации кейтеринга, список фотографов и подбора локации с ценами.
3. Прописать сценарий и обсудить его с каждым участником и ведущим.
В тренде, а не тендерах
Качественные, профессиональные ивент-агентства и компании по организации корпоративов и тимбилдингов крайне редко участвуют в тендерах. Ведь, к сожалению, культура тендеров в Украине тоже парадоксальная. Предложение по организации мероприятия может быть чуть ли не идеальным, но проигрышным, только потому что 1 из участников тендера — друг ЛПР. И с этим бороться можно, но сложно.

Поэтому в такого рода конкурсах агентства с опытом и возможностью делать свою работу на высшем уровне — не будут тратить время. Всегда есть клиент, о котором нужно заботиться уже сейчас, и компании хочется сделать именно его новогодний корпоратив лучшим, без борьбы и суеты. Тендеры также стали использовать, как инструмент поиска "чего-то новенького". Как только агентство набирается опыта и понимает величину процента возможности попасть на отказ по субъективным причинам — больше не пробует своих сил.

Ищите тренды сами, это легко, общайтесь с агентством напрямую, это правильно.


Стратегия командообразующего инструмента
Новогодний корпоратив — мощный стратегический командообразующий инструмент

Посиделки в ресторане, поход на концерт или тамада с беготней в обручах могут развлечь команду, но не разрешат скрытых конфликтов, не остановят сотрудников от увольнения и не подтолкнут пересмотреть ценность общей работы на результат.

И не важно, есть ли потребность сейчас улучшать атмосферу в коллективе или повышать вовлеченность — работать на опережение — лучшее, что может сделать HR, собственник или СЕО в преддверии следующего года.В проведении праздника используйте тонкую механика, моделирующую и рабочее взаимодействие, и общение в курилке. Весело и без нравоучений, с высокой степенью свободы действий. Важно, чтобы люди раскрылись. Поэтому дайте им поиграть! Верните в состояние детства, в привычную среду, когда не нужно было притворяться.
Психотипы участников корпоратив
При подготовке нетипичного корпоратива или тимбилдинга учтите — все люди разные. В Questoria HR-ы часто просят подобрать роли по сценарию квеста под разные типы личности, например, по системе DISC. Если такого запроса не поступает — перед игрой ведущий проводит быстрое анкетирование. Это помогает подобрать комфортную роль каждому участнику. В противном случае может получится, что более замкнутому человеку придется 2 часа играть главную роль, что будет противоестественно для него. Если, конечно, этого не попросил сам заказчик, чтобы посмотреть на сотрудника в новом свете и решить, повышать ли его до руководящей должности. Ведь в хорошо сконструированной игре с конкретными целями сразу видно:

  • кто неформальный лидер, кто склонен нарушать правила
  • кто действует добрым словом, а кто "револьвером"
  • кто отсиживается, а кто берет ответственность на себя
  • кто достигает результата
  • кто поддерживает и прикрывает тыл
  • кто инициативен, а кто сдается при первой нешаблонности
Работа после корпоратива
Если вам кажется, что самая тяжелая работа в проведении корпоратива — это подготовка и сам день Х — то вернитесь к пункту 1.

HR-ом быть сложно именно потому что всегда нужно улучшать не лично свои показатели, а показатели всех сотрудников компании. На корпоративе вы видите людей с разных сторон и понимаете или подтверждаете его сильные и слабые стороны, видите пути решения конфликтов, замечаете наименее мотивированных и тех, кто уже начинает отстраняться, чтобы легче пережить увольнение.

Анализ и стратегические шаги в достижение основных целей — главная работа в корпоративе. И пусть для каждого работника компании корпоратив — это веселье. Для HR-а — это всегда много тяжелой и важной работы до, во время и после.
В преддверии 2020 года HR крупного ритейлера обратился в Questoria за организацией новогоднего корпоратива, поставив задачу решить конфликт между отделами маркетинга и продаж.

Основная проблема: перекидывание ответственности друг на друга за снижение продаж в компании.

Ссоры, нездоровую атмосферу и текучку кадров вызывало то, что команда маркетологов была уверена в плохой обработке лидов продажниками. В свою очередь коллеги из Sales департамента утверждали то, что конверсия снижается из-за некачественных кампаний, которые приносят нецелевую, нерелевантную аудиторию.

Цель: решить скрытые конфликты и донести важность командной работы отделов, ведь именно это было причиной уменьшения прибыли.

Роли оговорили и распределили заранее. Ведущий получил скрипт по коммуникации с ключевыми сотрудниками. Заранее был подготовлен ассессмент, возможные развития сценария и специальные ситуативные сцены.

Игра получилась одной из самых ярких и эффективных по сценарию "Ставки сделаны". Конфликт был решен в течение 2 месяцев. И уже летом компания заказывала корпоратив для команды, к которой присоединились новые сотрудники, но 90% людей были те же.

Классические тимбилдинги не билдят тим потому что нужно понимать: корпоратив, особенно новогодний — это мощный стратегический командообразующий инструмент, а не питейно-увеселительно-развлекательное мероприятие. И к такому событию важно начать готовиться как можно раньше и с командой профессионалов.
16 МАРТА / 2018
Доверь реализацию
Improve your business efficiency
We work hard everyday to make our clients happy.
Apply to participate in our new webinar about social media marketing and building your brand
E-mail
Имя
Телефон
Название компании

© All Right Reserved. My company Inc.
e-mail us: hello@company.cc